Privacy policy
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
rubenpaulruben is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website rubenpaulruben.com.
Contactgegevens
rubenpaulruben
Gedempt Hamerkanaal 32
1021 KM Amsterdam
Nederland
E-mail: bookings@rubenpaulruben.com
Telefoon: +31 6 55161242
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Contactgegevens, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer, wanneer je deze aan ons verstrekt.
- Inhoud van berichten die je via onze website of per e-mail verstuurt.
- Gegevens die je invult in het e-mailveld op onze website.
- Technische gegevens, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en informatie over je websitebezoek, voor zover deze gegevens via onze hosting of andere diensten worden verwerkt.
- Gegevens die worden verzameld via cookies of vergelijkbare technologieën, indien deze op onze website worden gebruikt.
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de hieronder beschreven doeleinden.
3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en communicatie
Om vragen te beantwoorden, contactverzoeken af te handelen en met je te communiceren over mogelijke samenwerkingen.
Onze website beheren
Om onze website technisch te laten functioneren, de veiligheid te bewaken en technische problemen op te lossen.
Website verbeteren
Indien wij analysetools gebruiken, kunnen wij gegevens verwerken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en deze te verbeteren. Waar toestemming vereist is, worden deze tools pas na toestemming geactiveerd.
Wettelijke verplichtingen
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, voor zover van toepassing.
4. Op welke grondslag verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:
- Je toestemming.
- De noodzaak om stappen te zetten op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten, of om een overeenkomst uit te voeren.
- Een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om onze website veilig te houden of een zakelijke aanvraag af te handelen, mits jouw privacyrechten daarbij worden gerespecteerd.
- Het voldoen aan een wettelijke verplichting.
5. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.
Voor het functioneren van onze website en bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor websitehosting, e-mail, beveiliging en eventueel websiteanalyse.
Deze partijen ontvangen alleen persoonsgegevens voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening en, waar vereist, op basis van passende privacyafspraken.
Wanneer externe diensten persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke grondslag en passende waarborgen aanwezig zijn.
De daadwerkelijke dienstverleners zijn afhankelijk van de technische inrichting van onze website.
6. Cookies en vergelijkbare technologieën
Onze website kan cookies en vergelijkbare technologieën gebruiken.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Analytische of marketingcookies kunnen worden gebruikt om het websitegebruik te meten of om marketingactiviteiten te ondersteunen.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf toestemming. Je kunt je toestemming op ieder moment intrekken of aanpassen, indien deze mogelijkheid op de website beschikbaar is.
Meer informatie over de daadwerkelijk gebruikte cookies en externe diensten wordt opgenomen in ons cookiebeleid, indien dit van toepassing is.
7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist.
In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:
- Contactverzoeken: zolang dit nodig is om je vraag af te handelen en eventuele vervolgcommunicatie te verzorgen.
- Zakelijke correspondentie: zolang dit nodig is voor de samenwerking en eventuele daaruit voortvloeiende verplichtingen.
- Technische gegevens en serverlogs: zolang dit noodzakelijk is voor het beheer en de beveiliging van de website, afhankelijk van de instellingen van onze hostingprovider.
- Cookie- en analysegegevens: overeenkomstig de instellingen en bewaartermijnen van de betreffende diensten en de toepasselijke privacyregels.
Wanneer persoonsgegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij deze waar mogelijk.
8. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.
Geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag kan echter volledige veiligheid garanderen.
9. Wat zijn jouw privacyrechten?
Op grond van de AVG heb je, afhankelijk van de omstandigheden, het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
- Je persoonsgegevens te laten verwijderen.
- De verwerking van je persoonsgegevens te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
- Je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
- Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Je kunt een verzoek indienen via bookings@rubenpaulruben.com.
Wij kunnen je vragen om aanvullende informatie om je identiteit te controleren. We reageren binnen de wettelijke termijn.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website: autoriteitpersoonsgegevens.nl
10. Externe websites en diensten
Onze website kan links bevatten naar externe websites en kan gebruikmaken van ingesloten content, zoals video’s of socialmediakoppelingen.
Wanneer je dergelijke externe diensten gebruikt, kunnen de betreffende aanbieders gegevens over jou verzamelen. Op de verwerking van persoonsgegevens door deze partijen is hun eigen privacyverklaring van toepassing.
Wij raden je aan de privacyverklaringen van deze aanbieders te raadplegen.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.
De meest recente versie wordt op deze pagina gepubliceerd. Bovenaan staat vermeld wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.
12. Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via:
rubenpaulruben
E-mail: bookings@rubenpaulruben.com
Telefoon: +31 6 55161242